Para alcanzar el éxito, los negocios actuales deben operar y controlar varios procesos que ocurren simultáneamente, por eso es importante tener una solución que pueda abarcarlos en tiempo real.
Características para empresas de clase mundial
100% Web
Multiempresa
Multimoneda
Cumplimiento Fiscal
Información para vender
Concentre la información dentro de un solo catálogo y aumente sus ventas al permitir que sus vendedores tengan a la mano toda la información de sus clientes.​
- Datos del cliente
- Perfil de facturación
- Términos de crédito
- Direcciones / Sucursales
- Datos de contacto
- Asignación de vendedores
Agiliza el proceso de ventas
Genera las cotizaciónes desde Alendum ERP y envíalas directo a los datos de contacto de tus clientes. Para un eficiente seguimiento a tus prospectos con las herramientas de venta.
- Múltiples formatos de cotización
- Listas de precios flexibles
- Catálogo de productos
- Descuentos personalizables
- Asignación a de cartera a los vendedores
- Reportes de venta
Aumenta la satisfacción de tus clientes
Monitorea en tiempo real las existencias dentro de tus almacenes desde cualquier lugar donde te encuentres. Y manten control total sobre tu inventario al poder visualizar el lote, pedimento o número de serie del producto que quieres vender.
- Reporte de Stock.
- Administración de los métodos de envío.
- Formatos de salidas de materiales.
- Capacidad de control XYZ.
- Redes de transferencia entre almacenes.
Agiliza el proceso de facturar
Automatiza tu proceso de emisión de facturas electronicas (CFDi) al contar con un sistema integrado.
Alendum ERP se encarga de:
- Timbrado en línea.
- Emisión de la factura electronica (CFDI).
- Envío automático por correo de los archivos PDF y XML.
- Actualización automática de la cartera de clientes.
- Reportes de facturación.
Administre eficientemente su cartera
Agilice el proceso de cobranza, con las herramientas que Alendum ERP ha pensado para facilitar la gestión de su cartera de clientes:
- Captura de fechas compromiso de pago de los clientes.
- Reportes por cliente y por factura de la cuentas por cobrar
- Control exacto de las cuentas por cobrar.
- Gestión y administración de anticipos.
- Múlitples bancos y cuentas.
- Cobranza en múltiples monedas.
- Emisión de los complementos de pago.
Todo lo que necesita para negociar
Obtenga información estratégica valiosa sobre los procesos de compra esenciales. El catálogo centralizado fortalece el cumplimiento y el control de los proveedores, los contratos, las regulaciones, los compradores y las cuentas por pagar.
- Datos del proveedor
- Perfil de proveedor
- Términos de crédito
- Direcciones / Sucursales
- Datos de contacto
Digitalice su proceso de compras
Logre un mejor cumplimiento de las políticas y un mejor control del gasto. A través de la compra con proveedores preferidos a precios negociados y sin los problemas vinculados al papeleo manual y las hojas de cálculo.
- Generación de la orden de compra desde Alendum ERP
- Envío del formato de orden de compra de manera automática.
- Listas de precios personalizables
- Catálogo de productos
- Workflow de aprobación multinivel.
- Reportes de compras
Control de inventario desde el origen
Eleve los estándares y disminuya el riesgo al automatizar el proceso de recepción de materiales para obtener una mejor visión y más control sobre todo el proceso. Una manera inteligente de generar aún más ahorros en los resultados finales.
- Administración de la recepciones totales o parciales.
- Administración de los costos de importación.
- Formato de entrada de materiales.
- Control por pedimento, número de serie, lote y caducidad.
- Múltiples almacenes para la recepción.
Evite riesgos y agilice el área de cuentas por pagar
Mejore la programación de facturas (proveedor) para su pago, relacionando cada factura con su respectiva entrada de materiales. Esto es el control que su área requiere.
- Recepción de facturas de proveedores
- Validación del SAT de los archivos XML de proveedores
- Capacidad para adjuntar anexos al documento
- Aprobación para pago multiniveles
- Manejo de antigüedad de proveedores
- Programación de pagos
Mejore el flujo de efectivo de su negocio
Mejore el proceso de pagos al implementar vencimientos automatizados de facturas y posteriormente intégrese a través de layouts bancarios, con las principales entidades financieras del país.
- Vencimientos automatizados
- Reportes de cartera por proveedor y por factura.
- Control exacto de los adeudos
- Gestión y administración de anticipos.
- Layouts bancarios con los principales bancos.
- Pagos en múltiples monedas.
Definición de la producción
Minimize el riesgo en sus procesos de producción al contar con la lista completa de las fases y todos los elementos necesarios para fabricar un producto. Esta funcionalidad se ve robustecida con las siguientes características:
- Versiones de la lista de materiales.
- Múltiples fases.
- Asignación de un layout (forma, operarios, máquinas).
- Asigne tiempos estandar.
- Genere la estructura de costos.
Objetivos claros para todos
Permita que la gerencia de producción publique las cantidades necesarias y los tiempos en que son requeridos. Esto le permitirá obtener la visibilidad que requieren todos los involucrados y así evitar contratiempos en la producción.
- Determinar cantidades necesarias en unidades y batch.
- Establece tiempos.
- Genera las órdenes de trabajo para cada fase.
- Visualiza el avance de cada fase.
- Permite comparar la velocidad (rate) de producción.
Indicaciones precisas para los operarios
La orden de producción es el documento que controla lo que el operario debe producir y al estar automatizada, garantiza el que todos conozcan qué hacer y cuándo ejecutarlo. Conozca las ventajas que Alendum le proporciona:
- Formato predeterminado de orden de producción.
- Layout de producción dentro de la orden de producción.
- Cortes parciales (por día o turno).
- Seguimiento a las mermas.
- Ingreso de cantidades reales de insumos.
Integre todos los costos a su producto
Olvídese del costeo manual. Al finalizar la producción, Alendum ERP se encargará de integrar todos los costos, con base en la estructura previamente definida, para calcular el costo exacto de cada orden de producción.
- Reporte de integración del costo.
- Costeo en tiempo real.
- Costeo por orden de producción.
- Integración de costos por tercerización (Outsourcing).
- Seguimiento a los elementos del costo.
Aumente la visibilidad y el control
Alendum ERP, es un sistema integral que permite generar todas las pólizas contables del mes con un solo proceso. Permitiendo rastrear cada asiento contable hasta su orignen y minimizando el registro de pólizas manuales.
- Importación automática desde los flujos auxiliares.
- Rastreabilidad a los asientos importados (DrillDown).
- Fácil identificación de las pólizas por origen, fecha y número de póliza.
- Control de apertura o cierre de periodo por tipo de transacción.
- Seguimiento a los documentos sin contabilizar.
Agilice su proceso de cierre mensual
Olvídese de los retrasos con el cierre mensual. Alendum ERP le permite agilizar sus procesos, ya que mediante un orden lógico permite analizar la información contable de lo global a lo particular y de esta manera poder detectar posibles errores o variaciones a los controles establecidos.
- Reportes contables (Libro mayor, balanza, auxiliares, etc).
- Importación automática de pólizas.
- Seguimiento a las transacciones no contabilizadas.
- Revaluación automática.
- Cierre anual automatizado.
Consolide la emisión de reportes
Aproveche las funcionalidades FSG (Generador de estados financieros) para poder configurar los reportes financieros a medida, con la posibilidad de comparar lo contable contra lo presupuestado.
- Carga de presupuesto.
- Reporte mensual vs presupuesto
- Reporte trimestral comparado.
- Reporte anual proyectado.
- Manejo de centros de costo.
- Consolidación intercompañía.
Confiabilidad en sus pagos
Alendum ERP se encarga de generar toda la información para que presente su declaración de impuestos de manera fiable y totalmente auditable. La contabilidad y los impuestos se encuentran unificados, evitando incosistencias en sus obligaciones fiscales.
- Control de retenciones de IVA e ISR.
- Base flujo para la presentación de la declaración de IVA.
- Generación automática de los archivos de contabilidad electrónica.
- Generación de la carga batch de la DIOT.
- Registro del pago de impuestos.
Soluciones en el lugar
y en el momento que se requieren.
- Empoderar a los tomadores de decisiones con información que lleve a acciones precisas y oportunas.
- Adecuación de procesos para adoptar las mejores prácticas de negocio.
- Contar con un servicio integral de gestión empresarial de clase mundial, 100% deducible de impuestos.
¿Está interesado en nuestros servicios? ¡Estamos aquí para ayudar!
